DocLibs — облачное рабочее пространство IT-команды: смета за час по ИИ-разбору ТЗ, проекты и задачи в один клик, экономика с маржой, ИИ-аналитика завершённых проектов, часы команды, база знаний и доступы клиентов. Присылаем ссылку — команда работает в тот же день.
Это не ещё одна таблица: система сама считает часы, себестоимость и маржу, находит выводы по проектам и хранит знания вместе с доступами.
Разбор ТЗ и расчёт сметы — в разы быстрее: то, что занимало день, теперь занимает час. ИИ готовит оценку по вашим нормам и ставкам, человек её проверяет.
Из сметы сразу создаются задачи проекта, исполнители расставляются в пару движений — вместо ручного переписывания списков в трекер.
Плановая и фактическая маржа по проекту видны в моменте — убыточный этап замечают в середине, а не после выставленного счёта.
Столько обычно уходит у руководителя на сбор статусов и отчётов. Здесь они собираются сами из задач и учёта времени.
Доступы, логины и адреса кабинетов клиента лежат в переписке, заметках и у прежнего сотрудника.
Единый реестр доступов по клиентам: адрес, логин, пароль под шифрованием, кому выдан и кто смотрел.
Смета считается в Excel, фактические часы — в голове тимлида, план и факт встречаются раз в квартал.
Смета, часы и факт по каждому блоку работ рядом: расхождение видно, пока проект ещё можно поправить.
Маржа проекта выясняется после закрытия, когда счёт уже выставлен.
Плановая и фактическая маржа по проекту в реальном времени, с учётом подрядчиков и лицензий.
Инструкции и решения живут в чатах и уходят вместе с людьми.
База знаний с разделами, тегами, версиями статей и правами на материалы.
Руководитель спрашивает статус — его собирают руками полдня.
Статусы, часы и загрузка команды на одном экране, отчёт собирается сам.
Всё, что нужно команде внедрения и разработки: от разбора требований до расчёта маржи и передачи знаний.
Дерево проектов и задач с исполнителями, сроками и часами. Статусы, загрузка людей и прогресс считаются по факту работы, а не по словам на планёрке.
Загрузите техническое задание — модель разберёт его по вашим нормам и ролям и соберёт первичную смету. Дальше вы правите часы и цены руками: система не спорит с человеком, а экономит первый день работы.
Плановая выручка и себестоимость, фактические часы команды, расходы на подрядчиков и лицензии — на одном экране. Руководитель видит маржу проекта в моменте, а не в отчёте за квартал.
Сотрудник списывает время в задачу в один клик, руководитель видит распределение по проектам и дням. Часы из Битрикс24 подтягиваются автоматически, если команда работает там.
Регламенты, инструкции и решения по проектам — в одном месте, с историей версий и правами на материалы. Новый сотрудник входит в курс дела по документам, а не по переписке в чатах.
Порталы, кабинеты, хостинги, SSH, почта, обмен с 1С — всё по клиентам и типам, с шифрованием паролей и журналом: кто открыл, когда и зачем. Уход сотрудника больше не уносит доступы с собой.
Каждое приложение, разработанное для клиента, живёт карточкой: назначение, ответственный, точки входа, площадки и секреты обмена. Через пару лет видно, что где работает и кто за это отвечает.
Три блока, которых обычно нет в одном месте: карточка клиента со всей историей взаимодействия, коммерческие предложения ссылкой и полноценный сервисдеск — в той же системе, где живут проекты, сметы и деньги.
Один экран вместо пяти разделов: открыли клиента — увидели всё взаимодействие с ним, без сбора картины по перепискам.
Предложение собирается из готовой сметы и уходит клиенту ссылкой — вместо документов по шаблонам и ручной вёрстки.
Полноценная поддержка — заявки, сроки, исполнители, часы и отчёты. Обычно под это ставят отдельную систему: здесь она работает вместе с проектами и договорами.
Разбор проекта больше не ручная работа на день: как только проект завершается, модель сама собирает выводы — что сработало, где разошлись прогноз и факт и что заложить в следующие проекты.
«ИИ выдал по проекту такие моменты, о которых мы и не думали: что было хорошо, что не просчитали и что учесть на будущее. Для РП и тимлида это самая ценная часть системы».
Модель берёт на себя то, на что у команды уходят дни: разбор требований, первичную оценку стоимости, итоговый разбор проекта и уведомления. Человек принимает решения — ИИ готовит материал.
Читает техническое задание и собирает черновик сметы по разделам, ролям и вашим нормам. Сутки работы аналитика превращаются в час проверки.
После завершения показывает расхождение прогноза и факта, находит неучтённые работы и подсказывает, какие нормы уточнить.
Новые документы, изменения доступов, сбои интеграций — коротким сообщением в чат или лично, без ежедневных отчётов руками.
Работает в браузере, обновляется у нас. Исходный код закрыт — продукт развивается как сервис, вы получаете готовое решение и поддержку.
Создаём контур компании, выдаём доступы сотрудникам, присылаем ссылку. Без серверов, лицензий и настройки.
Серверы в России, ежедневные резервные копии, пароли и секреты интеграций хранятся зашифрованными.
Администратор выдаёт доступ к знаниям, проектам, доступам клиентов и экономике отдельно каждой роли.
Кто открыл доступ, изменил смету или статью — вся история сохраняется и доступна администратору.
Синхронизация проектов, задач, сотрудников и часов. Данные в CRM и в рабочем пространстве команды не расходятся.
Важные события приходят в мессенджер — в общий чат команды или лично сотруднику.
Ночная копия базы и данных сервиса, история копий хранится две недели — восстановиться можно с любой из них.
Доступность и ресурсы сервера проверяются круглосуточно: об аварии сообщаем сразу, о восстановлении — отдельным сообщением.
Оставляете запрос — связываемся, показываем систему на демонстрационных данных и уточняем состав разделов и роли.
Создаём контур компании и выдаём доступы сотрудникам — обычно это минуты, а не недели. Устанавливать и настраивать серверы не нужно.
Переносим проекты и доступы, настраиваем нормы и ставки, показываем команде рабочие сценарии.
У каждого бизнеса свои регламенты, требования и стартовые условия: кто-то начинает почти с нуля и хочет быстрый старт, а у кого-то уже накоплены разрозненные проекты, документы, доступы и данные в разных системах. Поэтому стоимость внедрения мы считаем индивидуально — после короткого разговора о вашей команде и задачах. Зато и подход персональный: состав разделов, перенос данных, нормы, ставки и обучение настраиваем под вас. Скрытых платежей нет.
Стоимость считаем по запросу: она зависит от числа сотрудников, состава разделов, нужных интеграций и от того, с чего вы начинаете — с чистого листа или с уже накопленных проектов, документов и доступов. Напишите — вернёмся с расчётом и вариантами.
Контур компании создаётся за несколько минут: выдаём доступы, присылаем ссылку. Перенос ваших проектов, доступов и норм занимает обычно от одного дня.
Две вещи, которые съедают больше всего времени: разбирает техническое задание и собирает черновик сметы, а после завершения проекта делает его разбор — где разошлись прогноз и факт, что не учли в оценке и какие нормы уточнить. Есть и уведомления о событиях в Telegram.
Сервис работает на серверах в России, есть ежедневные резервные копии. Пароли и секреты интеграций хранятся в зашифрованном виде, а просмотры доступов пишутся в журнал.
Нет. DocLibs — облачный продукт с закрытым исходным кодом: мы отвечаем за работу сервиса, обновления и поддержку, вам не нужно заниматься серверами и обновлениями.
Да. Синхронизируются компании, проекты, задачи, сотрудники и затраченное время. Приложения, разработанные для портала, ведутся в отдельном реестре с ответственными и секретами обмена.
Да. Инженерам и разработчикам он полезен даже без проектного блока: база знаний и доступы клиентов — это то, что чаще всего теряется. Начинать можно с двух разделов и расширяться.
Да. Основную часть настраиваем под вас: нормы и ставки для смет, роли и права доступа, состав разделов и печатные формы. Если нужного блока не хватает — обсуждаем задачу и делаем её внутри того же рабочего пространства, а не отдельным сервисом на стороне.
Да. Рабочее пространство команды самодостаточно: проекты, сметы, экономика, часы, база знаний и доступы клиентов работают без портала. Интеграция с Битрикс24 подключается отдельно — если решите синхронизировать проекты, задачи, сотрудников и часы.
Собираем его из готовой сметы и отдаём клиенту ссылкой на нашем адресе — при необходимости с паролем. Видно, когда предложение открыли и сколько раз, ссылку можно отозвать в любой момент. Печатные формы и выгрузка в Excel или PDF остаются, если они нужны.
Да, сервисдеск встроен: обращения превращаются в заявки с исполнителем, сроком и статусом, время списывается из договора поддержки вместе с остатком пакета часов, есть рабочий стол дежурного, статистика и отчёты. Ставить отдельную систему для поддержки не нужно.
Оставьте контакт — свяжемся, покажем рабочее пространство и посчитаем стоимость под вашу команду. Обычно отвечаем в течение рабочего дня.
